【转】满足中小企业需求 WPS+提供远程办公保障

时间:2020-02-06    阅读次数:236    来源:光明网

当前,新型冠状病毒肺炎疫情的急速蔓延,打乱了很多企业的开工部署。在被迫延长的假期中,中小企业主是最为精神压力紧张人群之一。相比大型企业而言,中小企业抵抗风险能力不足,更需要身在异地的员工尽快通过线上作业,恢复企业的功能性运转。欲善其事先利其器,中小企业顺畅的线上办公,需要相适合的远程办公软件保驾护航。

目前市场上不乏多款远程办公平台,但针对办公领域深耕多年、一直贴合用户使用习惯持续改进的,当属金山办公WPS,而其旗下的“WPS+一站式办公平台”为帮助中小企业快速搭建远程办公平台。

满足中小企业需求 WPS+提供远程办公保障

据悉,即日起至5月1日,金山办公WPS+将免费提供远程办公及音频会议服务WPS,并无偿提供线上公开课,全力支持企业远程运作尽快步入正轨。

针对不同行业属性特点,“WPS+一站式办公平台”分别开发相应办公产品,极大降低了企业员工的学习成本,进入工作状态更迅速。

针对零售行业开发的“店铺运营管理系统”,每个店铺分别建立团队,共享店铺资料与销售数,确保正常营业。在文档模板方面,包含“客户信息报表”、“产品资料表”等必备文件和员工入职须知、公司规章制度、经验分享类资料,全部在云端存放,确保日常运营。

针对批发行业开发的“商品采购管理系统”,可以将业务部门间数据实时同步,帮助负责人及时了解业务运行状况;可及时在云端记录合同扫描件信息、出货清单、产品图片、发货图片、订单成本文件,方便后续查看和确认,客户有疑问可随时随地调取核对。

针对制造行业开发的“车间生产流程系统”,有严格的填报格式,员工在系统填写时,省时不生纰漏,生产工艺更新可以及时传达基层一线员工;“生产报表”、“采购报表”、“质检日报表”“生产线台账”等,集中存储云端,不同团队分类共享,关键词高效检索,移动端随时随地更新。

针对交通运输与租赁行业开发的“客户工单追踪系统”,高效汇总共享信息,实时同步客户需求;物流部、客服部、财务部、管理部等多部门文件管理;“客户合同”、“物流跟单表”、“出入库记录表”云端共享。

针对建筑装饰与装备制造集成行业开发的“项目管理系统”,帮助合约部门管理重要文件,如“施工合同”、“项目成本”、“报价表”等,保护重要文件的流转和存放,给企业安全保障。

此外在行业之上,“WPS+一站式办公平台”打造了全行业通用的远程办公可行性方案。这套方案体现了极强的通用性和便捷性,其中包括,利用“WPS日历”进行远程办公工作计划制订与分享,同步全员工作规划;使用“WPS表单”、协作表格收集更新每日员工身体健康状况;共享标准、全面的公共文档,保证全员及时获取最新的公司文件,保证业务健康运转。

值得一提的是,作为国产自主研发软件领域代表,金山办公主动联系到抗击疫情的多地政府及医疗机构,为其提供具备远程办公功能的WPS+产品,赠送数量已达四十余万套。

此外,金山办公旗下业务也同步推出了疫情防范的相关产品,如WPS稻壳推出了企事业单位新型肺炎防控管理相关的全套模板,专注协作的金山文档推出了学校/员工健康信息报备表等模板。

面对疫情来袭,“WPS+云办公”将开放更多办公服务给到企业,为企业提供免费的远程办公服务,助力中小企业顺利渡过难关。(一鸣)

【责编:战钊】
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